姓名/職稱

電話

e-mail

古惠文 /辦事員

03-6102311

wen.gu@mail.ypu.edu.tw

職務代理人/職稱

江沛玲 / 組員

電話

03-6102341

項目名稱

工作項目

公文簽收擬辦

公文及各式郵件收發與歸檔、公告資料之簽送、張貼。

各項活動辦理

1.本系演講活動。

2.校外(企業)參訪活動。

3.研討會活動。

4.配合支援各處室的活動。

單位財產保管

1.系財產管理、借用、維修申請、報廢。

2.全系實驗室鑰匙管理與借用。

3.授課器材與文具之領取/借用登記。

品質文件管理

1.評鑑資料與工程認證文件管理。

2.系務會議、系教評、系課程等各項會議召開、紀錄。

行政庶務工作

1.各項經費預算的編列、執行與報銷。

2.協助各單位應行配合、催繳、發送、核對之交辦事項。

3.各項業務、學籍之電話諮詢。

4.影印機之管理、維修申請。

5.協助各學制選課、排課、抵免、註冊、離校手續等。

6.編排課程及教務資訊系統建檔。

7.碩士班學位考試申請與核銷。

 8.本系各項招生事務協助。

9.各類海報製作。

10.輔導及管理工讀生協助相關系務。

主管行程/交辦事項 

主管行程記錄/聯繫及各項交辦事項。