姓名/職稱
古惠文 /辦事員

電話
03-6102311

e-mail
wen.gu@mail.ypu.edu.tw

職務代理人/職稱
江沛玲 / 組員

電話
03-6102341

項目名稱

工作項目

公文簽收擬辦

公文及各式郵件收發與歸檔、公告資料之簽送、張貼。

各項活動辦理

1. 本系演講活動。
2. 校外(企業)參訪活動。
3. 研討會活動。
4. 配合支援各處室的活動。

單位財產保管

1. 系財產管理、借用、維修申請、報廢。
2. 全系實驗室鑰匙管理與借用。
3. 授課器材與文具之領取/借用登記。

品質文件管理

1. 評鑑資料與工程認證文件管理。
2. 系務會議、系教評、系課程等各項會議召開、紀錄。

行政庶務工作

1. 各項經費預算的編列、執行與報銷。
2. 協助各單位應行配合、催繳、發送、核對之交辦事項。
3. 各項業務、學籍之電話諮詢。
4. 影印機之管理、維修申請。
5. 協助各學制選課、排課、抵免、註冊、離校手續等。
6. 編排課程及教務資訊系統建檔。
7. 碩士班學位考試申請與核銷。
8. 本系各項招生事務協助。
9. 各類海報製作。
10. 輔導及管理工讀生協助相關系務。

主管行程/交辦事項 

主管行程記錄/聯繫及各項交辦事項。